Aujourd’hui, 20% des actifs télétravaillent, selon un sondage Odoxa pour France Info/Challenges, publié le 9 avril. Télétravail rime avec échanges de mails, de fichiers, réunions à distance, éloignement des serveurs de l’entreprise… Un Français sur deux n’est pas à l’aise avec cette façon
de travailler. Pour Pascale Weitzmann, responsable de Digital Intuition et partenaire Google, « il y a des aspects d’organisation personnelle qui rendent le télétravail plus compliqué pour certains que pour d’autres mais aussi des aspects liés à l’organisation de l’entreprise ».
« Dans l’urgence, des collaborateurs sont partis avec leur PC fixe pour emporter leurs données et leur espace de travail… Or, il est inacceptable aujourd’hui en tant que salariés de ne pas avoir accès à ses documents où que l’on se trouve. » Pascale Weitzmann est experte en travail collaboratif. Lors d’un webinaire organisé par le pôle EMC2 le 9 avril, elle a exposé des pistes pour rendre le travail à distance collaboratif et efficace. Pour elle, exit Dropbox, Wetransfer, les coups de fil… « Sur un projet, envoyer un mail avec une pièce jointe sera très inefficace. Cela va produire X versions du projet qui va être sur les messageries de chacun, sur les ordinateurs… On est sûr qu’à un instant T tout le monde n’a pas le même
niveau d’information. Il faut donc un fichier unique dans
lequel plusieurs personnes vont travailler simultanément avec les informations sur la dernière version, et toutes les modifications visibles. »
Une collaboration plus fluide
Elle estime que tout…