Office manager ADV & aide-comptable f/h

Missions

QUI SOMMES-NOUS ?

KAPSENS, Conseil & Expertise Comptable
KAPSENS est un cabinet d'expertise comptable implanté à Saint-Sébastien-sur-Loire et à Paris. Nos équipes, organisées en pôles Finance, Social/Paie et Juridique, accompagnent des clients très variés : sociétés commerciales, e-commerçants, SCI, associations, organisations professionnelles…
Notre conviction tient en une phrase : « Donnons sens à votre stratégie d'entreprise ». Pour la faire vivre, nous misons sur des équipes soudées et une organisation qui permet à chacun de bien faire son travail.

POURQUOI CE POSTE ?

Un rôle hybride, au cœur du cabinet
Notre activité grandit, et notre office manager a besoin d'un binôme. Nous créons donc un poste original, partagé à parts égales entre l'administration des ventes et la production comptable. Une vraie occasion de découvrir les coulisses d'un cabinet sous deux angles complémentaires.

VOS MISSIONS

50 % administration des ventes
En binôme avec notre office manager, vous sécurisez la chaîne qui va de la lettre de mission à la facture :
▪ Lettres de mission : rédiger les lettres de mission à partir des devis validés, les envoyer pour signature, suivre les retours et relancer si besoin ;
▪ Avenants : préparer les avenants quand la mission d'un client évolue ;
▪ Facturation : émettre les factures d'honoraires, vérifier leur cohérence avec les lettres de mission, suivre les encaissements et assurer les premières relances.

50 % aide-comptable
Accompagné(e) par un chef de mission qui vous forme et valide vos travaux, vous participez à la tenue des dossiers clients :
▪ saisir les écritures courantes (achats, ventes, banque) et contrôler les imputations proposées par nos outils ;
▪ réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
▪ préparer les éléments des déclarations de TVA ;
▪ contribuer aux travaux préparatoires de clôture.

Profil recherché

Ce qui compte pour nous
▪ Vous êtes diplômé(e) dans le domaine comptable ou financier (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).
▪ Une première expérience en cabinet d'expertise comptable est un vrai plus.
▪ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail bien fait.
▪ Vous avez le sens du service et le contact facile avec les clients.
▪ Vous êtes discret(ète) et attaché(e) à la confidentialité.
▪ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez passer d'une tâche à l'autre en gardant le cap.

Pourquoi nous rejoindre

Les bonnes raisons de nous rejoindre
▪ Un CDI à 35 heures par semaine ;
▪ Une rémunération attractive : entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel, selon votre expérience ;
▪ Une mutuelle d'entreprise ;
▪ Des titres-restaurant ;
▪ Un accompagnement au quotidien pour monter en compétences ;
▪ Un poste polyvalent, au carrefour de la relation client et de la production comptable.