assistante de direction polyvalente / office manager junior (F/H)

Missions

Et si vous deveniez le véritable point d’appui d’un cabinet d’expertise comptable ?

Chez LA FRENCH AUDIT, nous sommes moins de 20 collaborateurs et nous avons fait le choix d’un fonctionnement à taille humaine : de la proximité, de l’autonomie, de la confiance… et des journées qui ne se ressemblent pas.

Dans le cadre du départ à la retraite de notre assistante, nous recherchons la personne qui saura prendre le relais et devenir un véritable pilier du cabinet.

Nous cherchons avant tout une personne organisée, fiable, autonome et polyvalente, qui aime être au courant de ce qui se passe, trouver des solutions et faciliter le quotidien des autres.

Bref, quelqu’un qui aime quand ça bouge, sans pour autant perdre le fil.

Votre rôle : être au cœur du cabinet

Votre quotidien sera multi-casquettes, avec une vraie diversité de missions et une proximité directe avec l'équipe.

📋 Assistante administrative / Assistante de direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la ligne téléphonique
- Organisation des déplacements : réservation d’hôtels, trains, etc.
- Gestion des relations avec les prestataires : ménage, jardinier, fournisseurs…
- Envoi aux clients des documents comptables finalisés et produits par les équipes
- Gestion et suivi de diverses tâches administratives du cabinet

👥 Ressources humaines
- Préparation et suivi des contrats de travail
- Gestion des démarches et demandes liées aux alternants
- Contrôle et suivi des notes de frais
- Appui administratif sur les différents sujets RH

⚖️ Appui juridique
Une appétence pour les sujets juridiques est recherchée afin d’apporter un renfort à notre service juridique :
- recherches et suivi de dossiers
- préparation de documents
- appui administratif et organisationnel sur les sujets juridiques
Pas besoin d'être juriste : nous recherchons surtout quelqu'un de curieux, rigoureux et à l'aise pour apprendre et aller chercher l'information.

CDI – 35 heures
Du lundi au vendredi : 8h30–12h / 14h–17h30
Rémunération : 28-35ke selon profil et expérience
Poste basé à Nantes

Profil recherché

🎓 Formation / expérience
Vous êtes diplômé(e) d'une formation en assistanat administratif, gestion, RH, juridique ou dans un domaine similaire.
Un BTS Support à l'Action Managériale serait particulièrement apprécié.
Une expérience en cabinet comptable, cabinet juridique ou environnement professionnel similaire serait un plus

💻 Compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Très bonnes qualités rédactionnelles
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances

Le plus qui nous fera craquer: qu'on entende votre sourire à travers le téléphone.

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre LA FRENCH AUDIT, c’est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et tournée vers l’avenir.

Une vision moderne du métier : nous faisons évoluer nos pratiques et nos outils pour proposer un accompagnement toujours plus réactif, pertinent et efficace à nos clients.

Un environnement accessible : nos bureaux sont situés dans le quartier de l’Halluchère à Nantes, facilement accessibles en transports en commun, à vélo ou en voiture.

Un cadre de travail agréable : nos locaux récents offrent un environnement confortable et fonctionnel, avec cuisine, jardin, barbecue aux beaux jours, parking et garage à vélos.

Un quartier pratique au quotidien : la proximité de Paridis permet de profiter facilement des commerces et services à proximité, et même de la piscine Jules Verne pour les plus sportifs ! 😉

Des avantages qui comptent : tickets restaurant, participation aux frais de transport en commun et prise en charge de la mutuelle.

Chez LA FRENCH AUDIT, nous attachons autant d’importance à la qualité du travail qu’à la qualité du cadre dans lequel nous l’exerçons.

Process de recrutement

📩 Analyse des candidatures
Chaque candidature est étudiée avec attention. Nous nous engageons à répondre à tous les candidats, que leur candidature soit retenue ou non.

📞 Premier échange
Un premier entretien pour faire connaissance, revenir sur votre parcours, vos compétences et comprendre ce que vous recherchez pour la suite.

🤝 Rencontre avec Géraud, l’associé du cabinet
Un échange direct et transparent pour vous présenter plus en détail le poste, ses différentes missions et notre façon de travailler. L’occasion également d’échanger librement sur vos attentes et vos questions.

💰 Rémunération & conditions
Nous abordons le sujet dès le processus de recrutement, en toute transparence. La rémunération est fixée sur une base SMIC, évolutive selon votre expérience et votre profil.

📆 Un retour rapide
Nous faisons notre maximum pour vous tenir informé rapidement après chaque étape du processus.